Mặt hàng được báo cáo rõ ràng chi tiết từng đơn vị - phần mềm quản lý siêu thị,phụ kiện (nhiều đơn vị, nhiều mã vạch/ 1 mặt hàng), từng size màu (phần mềm bán hàng shop thời trang),... từng trọng lượng bao bì số lượng (thực phẩm).
- Quản lý lô nhập hàng xuất hàng, hạn sử dụng, hạn bảo hành, ...
- Tự động báo mặt hàng hết và nợ quá hạn.
- Hỗ trợ cài đặt không cho phép xuất bán hàng âm kể cả số lượng hàng đã được đặt trước.
- Giám sát phân quyền mạnh mẽ chi tiết từng chức năng cho từng nhân viên.
- Báo cáo động xem bất kì thời gian nào, nhập/xuất ra excel...
- Báo cáo động xem bất kì thời gian nào, nhập/xuất ra excel...
Phần mềm có một số chức năng chính sau:
STT | CN | NỘI DUNG |
1 | Đặc tính | - Phần mềm viết 100% bằng tiếng Việt với giao diện thân thiện với người sử dụng. - Hệ thống được thiết kế chạy trên mạng LAN(offline), WAN(online) - Thực hiện các quá trình nhập xuất hàng qua máy đọc mã vạch, tên hàng, serial. - Dễ sử dụng (mất khoảng 01 ngày đào tạo đối với người chưa biết sử dụng máy vi tính và 5' đối với người thạo máy tính). |
2 | Quản lý danh mục hàng hoá | - Tạo mã hàng tự động cho từng mặt hàng theo từng nhóm. - Cho phép một mã hàng hoá có thể có nhiều mã vạch (mỗi mã vạch có thể tương ứng 1 đơn vị bán - tránh nhầm lẫn khi bán hàng, nhập hàng). - Cho phép thiết lập, thêm mới không giới hạn nhóm hàng. - Cho phép một mặt hàng có nhiều đơn vị tính khác nhau và hệ số quy đổi giữa các đơn vị (cho phép nhập/xuất một hàng hoá sử dụng nhiều loại đơn vị). - Tạo màu sắc kích thước cho mặt hàng. |
3 | Quản lý danh mục Khách hàng, nhà cung cấp | - Khai báo danh sách khách hàng – nhà cung cấp theo nhóm - Nhập xuất theo khách hàng – nhà cung cấp - Thuận tiện theo dõi công nợ theo từng khách hàng- nhà cung cấp( báo cáo tổng hợp và chi tiết công nợ khách hàng – nhà cung cấp) - Cảnh báo nợ quá hạn khi bán, mua chưa thanh toán. |
4 | Quản lý chương trình trợ giúp bán hàng | - Chương trình thẻ mua sắm: tạo thẻ mua sắm có các trị giá và hạn sử dụng để tặng, bán cho khách hàng. - Chương trình thẻ chiết khấu tính điểm: tạo các loại thẻ chiết khấu tính điểm tích luỹ dựa trên tổng giá trị mua hàng của khách hàng. - Chương trình khuyến mại giảm giá: lập các chương trình khuyến mại giảm giá cho một số hoặc nhiều mặt hàng trong một khoảng thời gian (từ ngày_đến ngày hoặc từ giờ_đến giờ) theo đó chương trình sẽ tự động giảm giá và trở lại giá cũ tại các thời điểm đã mặc định.. - Hàng tặng hàng: giúp lập nhanh các chương trình khuyến mại bán combo hàng được nhà cung cấp tặng hay mặt hàng tồn kho lâu ngày muốn đẩy kho. |
5 | Phân hệ mua hàng | - Phiếu nhập hàng, đơn đặt hàng. - Phiếu trả hàng nhà cung cấp - Báo cáo mua hàng (bảng kê tổng hợp hàng mua theo nhóm, bảng kê tổng hợp nhập hàng,…tồn kho, theo dõi hàng tồn trong bao lâu(1tháng,2tháng,...). - Báo cáo chi tiết của mặt hàng tồn nhập xuất theo khoảng thời gian.... |
6 | Phân hệ bán hàng | - Bán buôn: +) Lập bảng giá hàng bán (cho phép thêm mới nhiều loại bảng giá khác nhau) +) Phiếu xuất kho +) Phiếu nhập lại hàng trả từ khách hàng +) Báo cáo bán hàng: Bảng kê tổng hợp bán hàng theo nhóm, bảng kê tổng hợp hàng bán ra, bảng kê chi tiết hàng bán ra, bảng tổng hợp phát sinh công nợ, +) Báo cáo và kết chuyển: Chuyển công nợ sang năm sau, danh mục khách hàng, công nợ đầu kỳ khách hàng, - Bán lẻ: +) Khai báo: Các loại thẻ mua sắm, thẻ chiết khấu cộng điểm +) Lập phiếu bán lẻ và thực hiện giao dịch bán lẻ qua mã vạch +) Lập phiếu nhập lại bán lẻ và thực hiện nhập lại qua mã vạch +) Bảng kê bán lẻ theo mặt hàng, theo thuế suất +) Báo cáo: Doanh thu theo mặt hàng, doanh thu theo thu ngânbáo cáo điểm tích luỹ theo từng khách hàng,.. +) Bán hàng theo mã vạch cân điện tử.(tích hợp cân điện tử) +) Hiển thị đơn giá, thanh toán... ra màn hình phụ - customer display... |
7 | Phân hệ thu/chi tiền | - Phiếu thu tiền mặt; - Phiếu chi tiền mặt; - Báo cáo thu chi: sổ tổng hợp công nợ (Quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp) - Báo cáo sổ quỹ tiền mặt tại thời điểm giúp kiểm soát tiền thực tế. - Chốt tiền nhiên viên bán hàng giúp kiểm được lượng tiền chênh lệch do nhân viên gian lận hoặc sai sót. |
8 | Phân hệ kho | - Kiểm kê hàng tồn tại thời điểm (nhập số lượng thực tế vào phần mềm (có thể dùng máy kiểm kho)> phần mềm tính chênh lệch với số lượng trong hệ thống >phần mềm sẽ tự động đưa số liệu nhập xuất điều chỉnh chênh lệch đó theo đúng số lượng thực tế). - Lập phiếu chuyển kho có thể chia kho như 1 đơn vị trung gian nhận hàng, giao hàng. - In mã vạch cho hàng hoá. - Báo cáo: bảng kê tổng hợp chuyển kho, bảng kê xuất nhập tồn kho, thẻ kho. - Khai báo và kết chuyển: tính giá vốn, chốt khóa dữ liệu hệ thống không cho thêm, sửa, xóa, nhập kho,… |
9 | Quản lý hạn sử dụng | - Quản lý chi tiết hạn sử dụng của từng lô hàng nhập về - Cảnh báo trước ngày hết hạn sử dụng cho quý khách. - Quản lý xuất nhập tồn - Quản lý chi tiết nhập hàng - Quản lý tổng hợp nhập hàng - Quản lý chi tiết xuất hàng - Quản lý tổng hợp xuất - Quản lý xuất nhập tồn - Thẻ kho |
10 | Phân quyền truy cập | - Quản lý và phân quyền sử dụng (các phân hệ, các chức năng) cho từng nhân viên. |
Hãy liên hệ để được tư vấn theo từng ngành hàng qua hotline: 0986 222 032